Services des conseillers
Accès aux services des conseillers est une des avantages en membership dans le Conseil des archives Nouveau-Brunswick. Par les services de la Conseillère en archivistique et du Conseiller en préservation, le Conseil est capable de soutenir et d'encourager la croissance et l'entretien de notre patrimoine archivistique provincial.
Relevant du comité exécutif du CANB, le conseiller ou la conseillère en archivistique assume les tâches suivantes :
- Tisser et favoriser des liens avec les institutions membres et celles qui pourraient le devenir;
- Offrir la formation sur place aux membres du personnel et aux bénévoles des archives dans la province;
- Préparer, organiser et gérer des ateliers et des colloques éducatifs;
- Appuyer les institutions membres dans les composantes d’application et de reddition de compte des programmes de financement externe;
- Offrir des conseils professionnels et techniques aux institutions membres selon les normes, les politiques et les procédures archivistiques actuelles;
- Collaborer avec le comité exécutif afin d’appuyer la vaste gamme d’activités du Conseil, y compris l’octroi des fonds, l’adhésion et les réunions;
- Coordonner le service consultatif de préservation des archives afin de déterminer les besoins et les priorités des membres;
- Faciliter le téléchargement vers l’amont des descriptions des fonds de la base de données provinciales aux Archives du Canada;
- Promouvoir, encourager ou autrement permettre des activités communautaires liées aux archives;
- Communiquer avec les membres, et d’autres groupes patrimoniaux et culturels par divers moyens, y compris la mise à jour du site Web du Conseil.
En conjonction avec la Conseillère en archivistique, les membres du CANB ont aussi accès aux services d'un Conseiller en préservation.
Dans l'ensemble, l'objectif des services en préservation du CANB est d'accroître la capacité des institutions CANB de préserver leur fonds d'archives. Les services fournis comprennent :
* Éducation : la sensibilisation, la formation, des présentations, des ateliers.
* Évaluations de préservation : les évaluations globales et de la collecte des institutions pour faciliter la capacité de planifier et de mettre en œuvre des stratégies de gestion de la préservation.
* Traitements de conservation: accès à un laboratoire de conservation de papier entièrement équipé, et de personnel qualifié.
* Entretien des fonds: accès aux traitements de stabilisation (nettoyage, traitement, mise en boîte).
* Services Micrographiques: accès à l'unité de production de microfilms au normes ANSI.
* Administration: Programme de fournitures de préservation du CANB, programme de bibliothèque des ressources de la préservation.