Questions fréquemment posées
Voici une liste de Questions fréquemment posées. Si votre question n'est pas ici, n'hésitez pas à me contacter!
Qu’est-ce que le CANB peut faire pour moi?
Qui est admissible à l'adhésion?
Comment puis-je devenir membre?
Que puis-je faire pour le CANB?
Quels matériaux peuvent être des documents d'archives?
Lesquels ne sont généralement pas considérés comme documents d'archives?
Sûrement que cela ne couvre pas tout?
Que dois-je faire avec mes collections de documents publiés?
Que dois-je faire avec mes collections de journaux locaux?
Quel âge doit un document avoir pour être considéré comme document d'archives?
Quel logiciel dois-je utiliser pour mes descriptions d'archives?
Comment peut-on laisser les gens savoir ce qu’on a dans nos archives?
Quel financement est disponible via le CANB?
Est-ce que le CANB peut m'aider à rédiger ma demande de projet?
Pourquoi est-ce que ma demande a été rejetée?
Que dois-je faire si je ne peux pas terminer mon projet à temps?
Le CANB est les archives de la province qui travaillent en concert pour renforcer leur capacité afin de mieux préserver et rendre accessible le patrimoine documentaire conservé dans leurs institutions.
Qu’est-ce que le CANB peut faire pour moi?
Le CANB fournit des conseils aux membres institutions sur tous les aspects du travail en archivistique – la création d'un dépôt d'archives, le déménagement d’un archives, la formation des nouveaux bénévoles et personnel, le travail sur les projets, l’établissement de contrôle intellectuel de vos fonds d’archives, la préservation de votre patrimoine, la création des plans d'urgence, l'exécution d’une évaluation globale, et plus encore. La Conseillère en archives Melissa McCarthy et le Conseiller en préservation Dean Lund sont disponibles pour voyager à vos archives – gratuit! Les séances de formation et de perfectionnement sont prévues chaque année, avec au moins une tenue en conjonction avec l'assemblée générale annuelle qui se tient habituellement en avril.
Qui est admissible à l'adhésion?
Toute institution qui a des fonds d’archives peut devenir membre. Nous ne proposons pas les adhésions individuelles; une adhésion couvre l'ensemble du personnel et des bénévoles dans une institution.
Comment puis-je devenir membre?
Remplissez notre formulaire d'adhésion et envoyer un chèque de 35 00$. Cette redevance couvre l'exercice du 1er avril au Mars 31, et couvre l'ensemble de nos services.
Que puis-je faire pour le CANB?
Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux membres du Comité exécutif. L'engagement moyen est d'environ une heure par mois, plus trois réunions d'une journée par an. Si vous êtes intéressé, s'il vous plaît communiquer avec notre présidente, Joanna Aiton.
Quels matériaux peuvent être des documents d'archives?
- Les documents en papier
- Les photographies
- Le matériel audio inédit (cassettes, disques vinyle, bobine à bobine,
- Le matériel vidéo inédit (cassettes VHS, DVD, etc.)
- Les matériels électroniques (photos numériques, les documents MS Office, fichiers MP3, etc.)
- Les scrapbooks qui incluent du matériel publié (par exemple des albums de coupures de journaux)
Lesquels ne sont généralement pas considérés comme documents d'archives?
- Le matériel publié (livres, le matériel audio et vidéo publié, les documents électroniques publiés)
- Les artefacts
Sûrement que cela ne couvre pas tout?
Non, il y a certaines choses qui tombent dans une zone grise. Les cartes, les brochures, les journaux, et certains types d'enregistrements peuvent être ou ne pas être des documents d'archives.
Que dois-je faire avec mes collections de documents publiés?
De nombreux établissements choisissent de traiter des collections d'éphémères publiée (les brochures, les cartes, etc.) comme matériaux de collections spéciales – en effet, comme documents d'archives – ou de les traiter comme des documents d’archives, lorsqu'un tel document fait partie d’un fonds. Les livres peuvent être organisés et stockés comme des documents de la bibliothèque plutôt que comme des documents d'archives.
Que dois-je faire avec mes collections de journaux locaux?
S'il vous plaît vérifier avec les Archives provinciales pour voir si de bonnes copies sur microfilm existent. Si oui, vous n'avez pas besoin d'essayer de les préserver. Il est très difficile de conserver le papier journal, qui est très acide et de mauvaise qualité. Il pourrait être logique pour votre institution de relier sur le microfilm.
Alors est-ce que le format détermine si quelque chose est un document d’archives et est-ce que tout document d’archive doit être sauvé?
Si quelque chose est un document d’archives a plus à voir avec être unique et contenant une valeur informationnelle, de preuve, ou intrinsèque. La détermination de ces valeurs et décider ce qui doit être préservée sont des éléments importants du travail d'archives. Peu importe la taille de votre institution et comment petit vos collections sont actuellement, vous ne serez pas capable de tout garder. Être en mesure de tirer parti de l'expérience des autres pour acquérir ces compétences est une partie importante de ce qui peut être acquise d'être impliqué dans CANB.
Quel âge doit un document avoir pour être considéré comme document d'archives?
Il n'y a aucune limite de temps; les archives courent à partir du début de l'histoire jusqu'à hier. Vous seriez surpris de la rapidité avec laquelle les gens oublient le passé récent.
Quel logiciel dois-je utiliser pour mes descriptions d'archives?
Toute base de données va travailler pour le stockage des descriptions d'archives si vous pouvez définir les champs afin de refléter la méthode standard pour décrire les fonds et collections. Nous recommandons fortement contre l'utilisation de tableurs (par exemple Microsoft Excel).
Comment peut-on laisser les gens savoir ce qu’on a dans nos archives?
Il y a quelques options, comme mettre vos descriptions sur votre site web, mais la façon de rendre les matériaux les plus largement accessible est avec Archives Canada.
Nous contribuons au RCIP pour nos objets de musée. Est-ce que c’est le même processus pour contribuer à Archives Canada?
Les champs de description sont différents. Il y a deux différences importantes entre le RCIP et Archives Canada. Le RCIP souligne l'élément tandis Archives Canada exige les descriptions au niveau du fonds ou de la collection. Deuxièmement, toutes les descriptions pour Archives Canada doivent être envoyées par le CANB.
Un fonds est l'ensemble des documents créés, utilisés et accumulées par une organisation unique, personne physique ou morale lors de la conduite des affaires quotidiennes. Tous les dossiers d'archives sont organisés par le fonds.
Quel financement est disponible via le CANB?
Le CANB offre généralement deux programmes de financement chaque année. Le Programme national de développement des archives (PNDA) est généralement annoncé à l'automne avec une date limite d'inscription en janvier. C'est un programme de financement fédéral dirigé par le Conseil canadien des archives. La subvention provinciale CANB/Nouveau-Brunswick est généralement annoncée au printemps. C'est un programme de financement provincial dirigé par le CANB grâce au financement du ministère du Mieux-être, culture et sport. Les deux programmes sont des processus concurrentiels, afin l’entreprise d’une application nécessite une connaissance approfondie des processus d'archivage.
Est-ce que le CANB peut m'aider à rédiger ma demande de projet?
Oui. Communiquez avec la Conseillère en archivistique pour l’aide. Si votre projet se rapporte à la conservation, s'il vous plaît communiquez avec le Conseiller en préservation. L'assistance peut inclure des sessions de formation formelle, prévue au moment de rédiger votre demande, ainsi que répondre aux questions qui surgissent au cours du travail sur le projet lui-même.
Pourquoi est-ce que ma demande a été rejetée?
Les raisons pour la rejection d'une application sont fournies aux candidats. Les deux programmes sont systématiquement sursouscrite – nous recevons des demandes pour plus d'argent que nous avons à donner. Les projets sont donc évalués et classés au mérite, et les meilleurs projets sont financés. Il se peut que d'autres applications aient fait un plus fort cas pour le financement ou qu’ils aient répondu meilleurs aux critères. Vous êtes invités à resoumettre votre demande l'année prochaine, mais vous il serait peut-être une bonne idée de communiquer avec la Conseillère en archivistique pour discuter des raisons qu'elle n'a pas réussie et pour examiner comment elle pourrait être améliorée et quoi vous pouvez faire jusqu'à la prochaine échéance.
Que dois-je faire si je ne peux pas terminer mon projet à temps?
S'il y a aucune indication que vous ne pouvez pas terminer un projet, vous devriez immédiatement contacter le CANB (et, pour un projet du PNDA, le CCA). Le CANB sera parfois en mesure de vous donner un prolongement; le CCA ne peut pas donner des prolongements. Si le projet ne peut pas être achevé avant la date limite, vous devrez retourner l'argent inutilisé. Le défaut de réaliser un projet, de rapporter sur son achèvement, ou de retourner les fonds rend inéligible une institution pour le financement futur.
Quels matériaux peuvent être des documents d'archives?